| 一、组织机构图(见下图) |
| 二、部门职责 |
| 1.认证业务部主要职责 |
| a) 负责认证市场开发,了解客户需求,收集客户信息; |
| b) 负责与客户沟通,为客户提供服务; |
| c) 受理客户申请; |
| d) 实施合同评审; |
| e) 向审核部传递和提供初评、复评、认证范围变更所需资料和信息; |
| f)
负责监督审核前获证方相关变更信息的收集、获取与确认; |
| g)
负责 HSE管理体系认证相关资料的整理并传递到综合部; |
| h)
参与建立、监视、评审和改进审核方案; |
| i)
负责认证管理系统涉及本部门的维护。 |
| 2.审核部主要职责: |
| a) 负责年度监督和复评审核方案的建立、监视、评审和改进,参与建立、监视、评审和改进审核方案,负责审核方案的实施 |
|
b) 组织各种类型、各个阶段的认证审核实施,负责审核计划的安排和确认、审核员的调配、审核过程的监控等; |
| c) 负责审核员的使用和使用过程的监督; |
| d) 负责认证审核企业事故的调查,并提出相应的处理意见,提交技术委员会研究决定; |
| e) 负责审核卷的验收,审查审核资料的完整性; |
| f) 负责认证管理系统涉及本部门的维护。 |
| 3.认证评定部主要职责: |
| a) 组织认证项目的认证决定; |
| b) 负责技术委员会的日常工作,根据需要及时组织会议; |
| c) 负责审核人员的培训、评定、聘用、评价考核、监督、建档管理; |
| d) 负责中心各类认证人员的提名、报批以及信息提供工作; |
| e) 负责审核员年度确认、到期换证等管理工作; |
| f) 负责认证业务范围管理,组织审核专业指导书的制定和管理; |
| g) 参与实施、监视、评审和改进审核方案; |
| h) 负责认证管理系统涉及本部门的维护。 |
| 4.综合部主要职责: |
| a) 负责中心行政事务管理工作; |
| b) 负责管理委员会的日常工作以及召开管理委员会的筹备组织、会议后续工作; |
| c) 负责申投诉委员会的日常工作; |
| d) 负责合同管理; |
| e) 负责认可证书和认可标志管理和使用监督以及认证证书和标志的管理; |
| f) 负责中心质量方针、目标指标及职责的管理; |
| g) 负责中心审核档案管理; |
| h) 负责管理委员会成员和中心专职人员的保密管理; |
| i) 负责HSE管理体系认证相关资料的上报及注册报批; |
| j) 负责认证管理系统的维护管理及涉及本部门的维护。 |
| 5.技术开发部主要职责 |
| a)
负责质量体系的建立与运行管理(包括质量体系文件的建立和修订,记录管理,协助领导组织内部审核和管理评审,内部体系运行有效性的监督); |
| b) 负责中心各类资质获取和保持以及外部评审的组织和协调管理; |
| c) 负责法律法规、标准的收集、传递管理; |
| d) 负责中心网页的维护和有关信息的发布; |
| e) 负责与认证有关技术信息的收集、分析、传递和处理,以及信息上报工作; |
| f) 负责组织认证技术开发和科研项目的管理工作; |
| g) 负责组织外部公开培训工作; |
| h)
负责组织认证要求变更的通报; |
| i) 负责认证管理系统涉及本部门的维护。 |